La realización de los eventos sociales ha sufrido un cambio drástico y completo gracias a la pandemia del covid-19. Esta situación ha afectado de diversas maneras la forma en que nos reunimos y tenemos contacto con los demás, además de al sector.

El hecho de haberse restringido las reuniones sociales, tanto de empresas como particulares, y de implementar una serie de estrategias de seguridad e higiene dio una vuelta de tuerca a los encuentros de más de 10 personas.

Los organizadores de eventos sociales que ofrecen sus servicios a empresas para sus eventos corporativos de team building o conferencias han puesto especial empeño en renovar sus ofertas y posibilidades, para ofrecer eventos más seguros en este 2021 post pandemia.

Tipos de eventos sociales que se pueden realizar después de la pandemia

Aforos más reducidos

Las normas de seguridad indican que para minimizar lo más posible el riesgo de contagio, la cantidad de personas en el evento debe ser la máxima permitida, para garantizar que la distancia entre los asistentes se cumpla.

Así, pues, en los eventos sociales presenciales se incluirá la cantidad de invitados que la ley permite, dependiendo del tamaño del espacio y de si es abierto o cerrado. Por ejemplo, en las salas de teatro el aforo es de un 50 % de su capacidad.

Para ello, por supuesto, se asegurará que el espacio esté correctamente ventilado y que los asistentes estén sentados. Si se trata de espacios abiertos, se pueden reunir un máximo de 1.000 personas (dependiendo del tamaño).

Eventos online e híbridos

Desde antes del 2020 ya esta tendencia estaba clara, y durante la pandemia los eventos online fueron una solución a las restricciones sanitarias y sociales.

Las empresas del sector, así, se volcaron en perfeccionar la experiencia de los asistentes proporcionando eventos sociales virtuales entretenidos y dinámicos, desde las diversas plataformas de videoconferencia existentes, como Meets, Zoom, etc.

Los eventos online permiten que no haya límite de aforo, y pueden asistir personas de cualquier parte del mundo al mismo tiempo. Los híbridos, por su parte, son aquellos eventos que combinan la modalidad online con la presencial.

En estos eventos los costes de producción se reducen porque la asistencia es poca, y se realizan con el apoyo de las nuevas tecnologías, como las conferencias en streaming, chats, etc., mediante las que se establece una total comunicación.

Cómo debe ser la seguridad y la higiene en los eventos sociales post covid-19

Este es uno de los puntos más importantes cuando se organizan eventos sociales con cierto nivel de asistencia. De hecho, es uno de los principales aspectos a tener en cuenta para los organizadores.

Hay que garantizar que la posibilidad de contagio sea mínima y controlada. Para ello es ineludible reducir los aforos y adoptar las medidas de seguridad e higiene imprescindibles.

Es necesario que se comuniquen de manera clara y reiterada a los asistentes cuáles son estas medidas (a saber: acudir con tapabocas homologado, mantener la distancia social, evitar los abrazos y los besos, etc.) Además de cumplir en el evento con las normas.

Por ejemplo, se pueden exigir test rápidos de antígenos para entrar al recinto, y garantizar la limpieza total de las instalaciones para que la seguridad sea completa en los eventos sociales.